I Planday lägger du din tillgänglighet utan att behöva förhålla dig till specifika arbetspass, du utgår alltså från de dagar och tider du kan arbeta och lägger tillgänglighet om minst 4 timmar per vecka. I samband med att du lämnar tillgänglighet kan du även lämna en kommentar med dina schemapreferenser. Därefter läggs schemat och du bokas in på pass. Det är inte heller nödvändigt att registrera otillgänglighet, alltså de dagar du inte kan arbeta, utan enbart tillgänglighet.
I Planday är det möjligt att registrera tillgänglighet för flera dagar samtidigt. Viktigt att tänka på är att man då utgår från de dagar man är tillgänglig samma tid, t ex registrerar man först alla de dagar man kan arbeta kl 7-12, sedan de dagar man kan arbeta kl 16-22, sedan kl 8-16 osv. Alternativet att registrera en dag i taget finns också.
Nedan finner du guider för hur du:
Registrerar tillgänglighet på flera dagar samtidigt
Registrerar tillgänglighet på en dag i taget
Tar bort tillgänglighet
Navigera till: Konto → Tillgänglighet
Registrera tillgänglighet på flera dagar samtidigt
Klicka på Redigera
Välj datum (då du är tillgänglig samma tider) - dagarna markeras då med en blå ring
Klicka på Tillgänglig
Dagarna markeras med grönt
Klicka på tid
Välj från och till
Fyll i dina schemapreferenser i fältet Kommentar
8. Klicka på Klar (uppe i högra hörnet) - din tillgänglighet är nu registrerad 🎉
Registrera tillgänglighet på en dag i taget
Enligt rutin ovan med undantag att i steg 2 endast välja ett datum. Detta gör du när du vill registrera tillgänglighet på varierande tider.
Ta bort tillgänglighet
För att ta bort tillgänglighet så gör man det en dag i taget enligt följande:
Navigera till: Konto → Tillgänglighet → Redigera
Klicka på en dag i sänder, den gröna dagen blir nu markerad med en blå ring runt
Klicka på Markerad som tillgänglig (detta avmarkerar din tillgänglighet)
Klicka på Klar
Om det är fler dagar som ska tas bort, klicka på Redigera och upprepa steg 2 + 3 och markera en dag i sänder