Innan du självadministrerar ett passbyte i Planday, kommunicera först med kollega i Slack → #bytapass eller #schemalaggning-lakare
Du har möjlighet att göra två olika typer av byten med dina kollegor; vanligt byte eller överlämning av arbetspass. Denna rutinen går igenom:
Byte av pass: För att byta till ett annat bokat pass med kollega enligt överenskommelse
Överlämning av pass: För att överlämna pass till kollega enligt överenskommelse
Godkänna byte/överlämning: Kollegors begäran om passbyten och överlämningar
I översiktsmenyn hittar du dina bokade pass för aktuell schemaperiod. För att byta eller överlämna arbetspass till kollega, följ instruktionerna nedan.
Klicka på Dina pass → Visa alla
Välj aktuellt pass att överlämna
Här väljer du och klickar på antingen Byte eller Överlämna
Byte av pass
→ Du visas en lista på schemalagda kollegor. Välj den kollega du vill byta pass med.
→ Välj aktuellt arbetspass att byta till och klicka på Nästa
→ Genom att klicka på Klar bekräftar du att det är korrekt pass som ska bytas
Bytet är nu begärt och väntar på godkännande av kollega. Arbetspasset är fortfarande ditt till det godkänts. Din kollega kan nu se begäran i Planday-appen högst upp under Översikt → Ansökningar och du själv ser under Översikt → Dina pass att begäran är skickad och väntar på godkännande
Överlämning av pass
→ Välj kollega och klicka på Klar
→ Genom att klicka på Klar bekräftar du att det är korrekt pass och kollega
Ansökan om överföring är nu gjord och väntar på godkännande av kollega. Arbetspasset är fortfarande ditt till det godkänts. Din kollega kan nu se ansökan i Planday-appen högst upp under Översikt → Ansökningar och du själv ser under Översikt → Dina pass att ansökan är skickad och väntar på godkännande
Godkänna kollegors begäran om passbyte och överlämningar
Navigera: Översikt → Ansökningar
Här kan du se ansökan om passbyte samt begäran om överlämning av pass från dina kollegor. Förfarandet är detsamma men nedan finner du exempel på hur du godkänner ett passbyte.
Klicka på Visa alla → Personal och klicka sedan på Ansökan om byte i aktuellt ärende
Klicka på Acceptera och Ja för att godkänna passbytet
Passbytet är nu genomfört och ditt schema uppdateras i realtid